Configuraciones de Empresa

Las configuraciones de empresa son los parámetros maestros que afectan toda tu operación: datos fiscales, formatos de números, monedas, preferencias de POS, etc.

Acceso

Panel App → Configuraciones → Empresa.

Pestañas principales

1. Datos generales

Razón social (nombre legal en RUT)
Nombre comercial (cómo te conoce el público)
NIT + dígito de verificación
Tipo de persona: jurídica / natural
Régimen tributario: responsable IVA / no responsable IVA / régimen simple
Responsabilidades fiscales (códigos DIAN del RUT — 05, 09, 11, 42, 47, 48, etc.)
Actividad económica principal (código CIIU)
Logo (PNG transparente recomendado, max 1 MB)

2. Contacto

Dirección fiscal (la del RUT)
Ciudad / departamento
Teléfono
Email
Sitio web (opcional)
Contacto comercial (nombre + teléfono)

3. Numeración de documentos

Define el prefijo y siguiente número para cada tipo de documento interno (los que no son DIAN, los DIAN van por resolución):

Cotizaciones: prefijo COT-, siguiente 1
Remisiones: prefijo REM-, siguiente 1
Pedidos: prefijo PED-, siguiente 1
Recibos de pago: prefijo RC-, siguiente 1
Notas internas: prefijo NOT-, siguiente 1

Para facturas DIAN y POS DIAN los números vienen de la resolución (ver Resoluciones DIAN).

4. Moneda y formato

Moneda base: COP (Peso colombiano)
Separador decimal: coma o punto
Separador de miles: punto o coma
Decimales en precios: 0 (recomendado para COP)
Decimales en cantidades: 0, 2, 3 según tu negocio
Mostrar símbolo $: sí / no

5. IVA y tributos

IVA por defecto en productos nuevos (19%, 5%, 0%, exento)
Aplicar IVA en compras automáticamente
Manejo de impuesto al consumo (restaurantes — 8%)
Retenciones por defecto (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA)

6. POS

Solicitar cliente en cada venta: sí / no
Cliente genérico (predeterminado cuando no se selecciona)
Permitir venta sin stock: sí / no
Permitir descuentos: sí / no
Tope máximo de descuento sin autorización (ej. 10%)
Solicitar autorización para devoluciones: sí / no
Forma de pago por defecto: efectivo / tarjeta / mixto

7. DIAN

Modo: habilitación (pruebas) / producción
Software ID (asignado por DIAN)
PIN del software
Proveedor tecnológico integrado
Auto-emitir facturas al guardar: sí / no

8. Email

SMTP host (servidor de correo saliente)
SMTP puerto, usuario, password
Email remitente (desde el cual salen correos)
Adjuntar PDF en envío de factura: sí / no
Adjuntar XML DIAN: sí / no

9. Inventario

Permitir stock negativo: sí / no
Calcular costo: promedio ponderado (recomendado) / PEPS / UEPS
Alerta de stock bajo: sí / no
Días de cobertura para alertar (ej. <15 días de stock disponible)

10. Restaurante (solo si activo)

Modo de servicio por defecto: mesa / domicilio / para llevar
IVA diferencial mesa vs llevar: sí / no
Aplicar propina sugerida: % o desactivado
Tiempo de inactividad para alerta en mesa (ej. 45 min sin pedir)

11. Personal

Activar nómina electrónica: sí / no
Día de pago: quincenal / mensual + día específico
Calcular prestaciones automáticamente: sí / no

Cambios sensibles

Algunos cambios afectan documentos ya emitidos:

Cambiar NIT → solo permitido si NO hay documentos DIAN emitidos
Cambiar IVA por defecto → afecta solo productos NUEVOS, no los existentes
Cambiar numeración interna → no afecta documentos pasados pero puede crear conflictos si bajas el contador

El sistema te avisa con popup antes de aplicar cambios sensibles.

Backup automático

Toda la información de tu empresa se respalda automáticamente cada hora en infraestructura redundante. Si necesitas exportación manual:

Configuraciones → Exportar datos descarga ZIP con tu información (productos, clientes, facturas, contabilidad) en CSV/JSON.

Multi-empresa

Si manejas varias empresas, las configuraciones son independientes por empresa. Cambia entre empresas con el selector arriba derecha.