Reportes Contables

Emprenddi genera todos los reportes contables oficiales que la DIAN exige y los reportes operativos que necesitas para tomar decisiones. Todos se pueden descargar en Excel y PDF (ver Cómo exportar).

Los estados financieros bajo NIIF (Estado de Resultados, Balance General e Indicadores Financieros) tienen su propia página: Estados Financieros e Indicadores.

Acceso

Panel App → Reportes (grupo en el menú lateral).

Libros oficiales DIAN

Obligatorios por norma, presentables ante DIAN o auditoría.

Libro Diario

Listado cronológico de todos los asientos contables posted del período.

Filtros: rango de fechas, tipo de asiento (venta, compra, nómina, manual, etc.)
Columnas: Fecha · Asiento · Tipo · Ref · Tercero · Concepto · Débito · Crédito
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Libro Mayor y Auxiliar

Para una cuenta del PUC, muestra todos los movimientos (DR/CR) en el período con saldo corriente (running balance) calculado por SQL window function. El “auxiliar” es el mismo Mayor filtrado por tercero o centro de costo.

Filtros: cuenta (obligatoria), rango de fechas, tercero opcional, centro de costo opcional
Cabecera con tarjetas: saldo inicial, total débito período, total crédito período, saldo final
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Útil cuando un cliente pide su estado de cuenta (DR/CR de la 1305 con su NIT).

Balance de Comprobación

Saldos iniciales, débitos y créditos del período, y saldos finales de todas las cuentas. Es el reporte que tu contador analiza primero para verificar que todo cuadre.

Filtros: rango de fechas, nivel del PUC (1 clase, 2 grupo, 3 cuenta, 4 subcuenta, 5 auxiliar), solo cuentas con movimiento
Columnas: Código · Cuenta · Saldo inicial · Débito período · Crédito período · Saldo final
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Reportes operativos

Cartera (Cuentas por Cobrar)

Facturas de venta posted con saldo pendiente, a una fecha de corte.

Filtros: fecha de corte, cliente, solo vencidas, incluir pagadas (auditoría)
Columnas: Factura · Cliente · Fecha · Vence · Días vencido (badge: gris ≤0, amarillo 1-30, rojo >30) · Total · Pagado · Saldo · Estado de pago
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Decisiones que toma: a quién cobrar primero, qué clientes castigar como incobrables.

Cuentas por Pagar

Lo mismo del lado de proveedores.

Filtros: fecha de corte, proveedor, solo vencidas, incluir pagadas
Columnas: Factura · N° prov. · Proveedor · Fecha · Vence · Días vencido · Total · Pagado · Saldo · Estado
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Decisiones: vencimientos próximos (planear caja), cuánto le debes a cada proveedor.

Ventas por Período

Facturas de venta posted del rango seleccionado.

Filtros: rango de fechas, sede, vendedor
Columnas: Número · Fecha · Cliente · Sede · Vendedor · Subtotal · IVA · Total · Pagado · Estado de pago
Resumen en cabecera: “Total N facturas — $X”
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Para análisis de margen y utilidad, complementa con el Estado de Resultados Integral.

Kardex

Histórico de movimientos por producto en una sede.

Filtros: producto, sede (ambos obligatorios), rango de fechas, tipos de movimiento
Columnas: Fecha · Tipo · Ref · Tercero · Concepto · Entrada · Salida · Costo unit. · Total · Saldo qty · Saldo $ · Asiento
Totales en cabecera: total entradas, total salidas
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Ver también Kardex en Inventario.

Stock por Sede

Matriz producto × sede con el saldo actual en cantidad. Una sola query agregada para no hacer N+1.

Filtros: categoría, solo con stock > 0
Columnas dinámicas: una columna por sede activa, más una columna Total
Coloreado: rojo si stock ≤ 0, amarillo si stock ≤ mínimo configurado, neutro si OK
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Útil para tomar decisiones de reposición y traslados entre sedes.

Cierres de Caja

Histórico de sesiones cerradas del POS.

Filtros: rango de cierres, sede, cajero, solo con diferencia
Columnas: # · Sede · Cajero · Abrió · Cerró · Apertura · Ventas · # Fact. · Esperado · Contado · Diferencia (verde = cuadra, info = sobrante, rojo = faltante) · Notas
Exporta: Excel (.xlsx) e Imprimir / Guardar PDF

Reportes DIAN

Información Exógena

Generación automática de los formatos 1001, 1004, 1005, 1006, etc. Ver Información Exógena.

Cómo exportar

Cada reporte tiene dos botones en la parte superior, justo encima de la tabla:

📊 Descargar Excel

Genera un archivo .xlsx con el nombre de la empresa, el título del reporte, el período/contexto, las cabeceras y todas las filas (sin paginación). Las columnas numéricas vienen con formato #,##0 para separadores de miles automáticos. Se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice.

🖨️ Imprimir / Guardar PDF

Abre el diálogo de impresión del navegador con CSS optimizado para papel: oculta la barra lateral, los filtros, la paginación y los botones; fuerza colores claros sobre fondo blanco. Desde el diálogo puedes imprimir o elegir “Guardar como PDF” (Chrome/Edge/Brave) o “Microsoft Print to PDF” (Windows).

El Excel respeta los filtros activos en la página (rango de fechas, sede, cliente, etc.) y devuelve todas las filas, no solo la página actual.

Para el PDF de tablas grandes: sube la paginación a “100” antes de pulsar el botón — el navegador imprime solo lo visible en pantalla. (El Excel no tiene esta limitación.)

Reportes consolidados vs por sede

Los reportes operativos (Ventas, Cartera, CxP, Cierres, Kardex) pueden filtrarse por sede o ver el consolidado (todas las sedes). El reporte Stock por Sede siempre muestra todas las sedes en columnas separadas.

Útil para:

Reporte de propietario: total consolidado (sin filtrar sede)
Reporte por gerente de sede: solo su sede

Programar reportes automáticos

Próximamente — programar el envío por correo de un reporte cada semana/mes.