Centros de Costo
Los centros de costo (CdC) te permiten reportar la utilidad por división, departamento, sede o línea de negocio. Son opcionales — si tu empresa es simple no los necesitas.
Cuándo activarlos
Útiles si:
- Tienes varias líneas de negocio y quieres saber cuál es más rentable (ej. en un restaurante: comida vs domicilios vs eventos)
- Tienes varias sedes y quieres ver utilidad por sede
- Tienes departamentos internos con presupuesto propio
- Tienes proyectos que rastreas individualmente (consultorías por proyecto)
Acceso
Panel App → Contabilidad → Centros de Costo.
Crear centro de costo
- Código (ej.
CDC-001) - Nombre (ej. “Restaurante Salón”, “Domicilios”, “Tienda Norte”)
- Padre (opcional, para jerarquía)
- Activo
Configurar qué cuentas requieren CdC
En el PUC, marca con requires_cost_center = true las cuentas que siempre deben llevar CdC:
- Cuentas de gasto (51xxxx, 52xxxx)
- Cuentas de costo (61xxxx, 71xxxx)
- Cuentas de ingreso si separas por CdC (41xxxx)
Cuando un asiento toca esas cuentas, el sistema exige asignar CdC en la línea.
Asignar CdC a operaciones
En facturas de venta
Cada línea puede tener su CdC. Por defecto se asigna el CdC de la sede o del producto. Override manualmente si necesitas.
En facturas de compra
Igual. Útil para separar gastos por sede.
En ajustes y otros documentos
Lo asignas al crear el documento.
En asientos manuales
Por línea.
Reportes por centro de costo
- P&G por CdC: ingresos, gastos y utilidad por cada centro
- Balance comparativo CdC: cuál genera más, cuál tiene más pérdida
- Detalle por CdC: drill-down de cada centro
Ejemplo: restaurante con domicilios
Estructura sugerida:
CDC-100 Operación├── CDC-110 Restaurante Salón├── CDC-120 Restaurante Terraza└── CDC-130 Domicilios- Ventas en mesa de salón → CDC-110
- Ventas en mesa de terraza → CDC-120
- Ventas a domicilio → CDC-130
Gastos:
- Domiciliarios (pagos a repartidores) → CDC-130
- Personal de salón → CDC-110
Resultado al final del mes:
| Centro | Ingresos | Gastos | Utilidad |
|---|---|---|---|
| CDC-110 Salón | $20M | $12M | $8M ✅ |
| CDC-120 Terraza | $15M | $9M | $6M ✅ |
| CDC-130 Domicilios | $8M | $9M | -$1M ❌ |
Dato accionable: los domicilios pierden plata. Decisiones a tomar (subir tarifa de envío, reducir personal de domicilios, evaluar continuar o no).
Cuándo NO usar CdC
- Empresa muy pequeña (1 sede, 1 línea de negocio): es overhead innecesario
- Si no piensas analizar los reportes: solo agrega trabajo al cajero/contador sin valor
- Si no tienes claro qué centros definir: mejor no usarlos hasta tener claridad