Transferencias entre Sedes

Cuando mueves mercancía físicamente entre dos sedes (de bodega central a tienda Norte, por ejemplo), debes registrarlo en el sistema para que el stock de ambas sedes refleje la realidad.

Acceso

Panel App → Inventario → Transferencias entre Sedes → Nueva.

Datos

Sede origen: de dónde sale
Sede destino: a dónde llega
Fecha
Líneas: producto + cantidad
Notas (ej. “Despacho semanal a tienda Norte — guía 12345”)

Flujo de dos pasos

A diferencia de un ajuste simple, la transferencia tiene dos etapas:

1. Despachar (sede origen)

Cuando físicamente sacas la mercancía de la bodega origen:

Transferencia → Despachar

Crea movimiento transfer_out en sede origen
Resta del stock origen
Marca transferencia como in_transit

2. Recibir (sede destino)

Cuando físicamente llega a la sede destino:

Transferencia → Confirmar recepción

Crea movimiento transfer_in en sede destino
Suma al stock destino
Marca transferencia como completed

Por qué dos pasos: durante el tránsito puede haber problemas (pérdidas, daños). Si solo registras el despacho y nunca llega, el stock destino nunca se actualiza. La doble validación obliga a que alguien en destino confirme.

Diferencias en recepción

Si en destino reciben menos de lo despachado (caja con menos producto, daños en tránsito):

En la pantalla de recepción, ajusta la cantidad recibida
El sistema te pide motivo
Genera automáticamente un ajuste out por la diferencia con razón = “pérdida en tránsito”
Útil para detectar problemas (proveedor logística, transportador, etc.)

Asiento contable

Sin asiento contable. Las transferencias entre sedes de la misma empresa no son una venta — son traslados internos. El sistema solo afecta inventario, no asientos.

Excepción: si manejas centros de costo distintos por sede (tienda Norte = CdC 100, tienda Sur = CdC 200), puede haber asiento entre centros de costo. Configurar con tu contador.

Seriales en transferencias

Limitación actual: hoy las transferencias NO actualizan automáticamente la location_id de los seriales del producto. Si transfieres un producto serializado, el serial sigue marcado con la sede origen. Solución temporal: editar manualmente el serial desde Inventario → Seriales.

Está en roadmap mejorarlo para que el tracking sea automático.

Anular transferencia

Si está en in_transit: cancela y devuelve el stock a origen. Si está completed: tendrás que hacer una transferencia inversa.

Reportes

Transferencias del periodo por sede origen/destino
Pérdidas en tránsito — patrón puede indicar problema con transportador o sede destino
Stock por sede consolidado tras transferencias

Mejores prácticas

Confirma recepción rápido

No dejes transferencias en in_transit por días. El stock origen está bajo y el destino aún no se ve actualizado → cajeros del destino venden a ciegas.

Una transferencia, un evento físico

No agrupes 5 despachos de días distintos en una sola transferencia. Cada movimiento físico real = una transferencia.

Documenta con guía

Si tu transportador genera guía, anótala en las notas. Ayuda a auditar.

No pongas cajero a despachar a sí mismo

Idealmente, el que despacha en origen y el que recibe en destino son personas distintas. Control cruzado.