Ajustes de Inventario
Los ajustes de inventario son entradas o salidas manuales que no provienen de una venta o compra. Sirven para reflejar la realidad cuando algo cambia el stock por causas externas.
Cuándo usar ajustes
| Razón | Tipo |
|---|---|
| Producto dañado / roto | Salida (out) |
| Producto vencido | Salida (out) |
| Producto perdido / robado | Salida (out) |
| Diferencia tras conteo físico (faltante) | Salida (out) |
| Diferencia tras conteo físico (sobrante) | Entrada (in) |
| Producto regalado / muestra | Salida (out) |
| Encontraste algo perdido | Entrada (in) |
| Producto fabricado in-house (manufactura básica) | Entrada (in) |
Acceso
Panel App → Inventario → Ajustes de Inventario → Nuevo.
Datos del ajuste
Cabecera
- Sede: dónde está el inventario afectado
- Fecha
- Dirección:
in(entrada) oout(salida) - Razón (causal):
- Daño (
damage) - Pérdida (
loss) - Conteo (
count) — para diferencias tras inventario físico - Expiración (
expiration) - Encontrado (
found) - Otro (
other)
- Daño (
- Descripción detallada (recomendado)
- Cuenta contrapartida: cuenta del PUC a la que carga (ej. 519520 Pérdida por mermas)
Líneas
Por cada producto:
- Producto
- Cantidad
- Costo unitario (en entradas lo digitas, en salidas se toma del promedio actual)
- Notas opcionales
Seriales
Si algún producto maneja seriales:
- Ajuste in: capturas los seriales nuevos que ingresan (TagsInput)
- Ajuste out: digitas los seriales que salen (deben existir en stock). El sistema los marca como
defective(si razón = damage) oreturned(otros)
Ver Seriales.
Postear
Click Contabilizar. El sistema:
- Movimiento de inventario tipo
adjustment_inoadjustment_out - Asiento contable:
- Para
out: DR Cuenta contrapartida (gasto) / CR Mercancías (1435) - Para
in: DR Mercancías (1435) / CR Cuenta contrapartida (ej. utilidad por sobrante)
- Para
- Actualiza stock de la sede
- Si hay seriales: cambia estado o crea nuevos según corresponda
Cuentas contrapartida típicas
| Razón | Cuenta sugerida |
|---|---|
| Daño / Pérdida | 519520 Pérdidas en bienes |
| Conteo (faltante) | 519520 Pérdidas en bienes |
| Conteo (sobrante) | 425035 Aprovechamientos |
| Expiración | 519520 o cuenta específica si tienes |
| Encontrado | 425035 Aprovechamientos |
| Producción in-house | 614xxx Costo de producción |
Pregunta a tu contador si dudas.
Anular ajuste
Si te equivocaste:
Ajuste posteado → Anular → reversa stock y asiento.
Bloqueado si el ajuste creó seriales que ya se vendieron o usaron en otras operaciones.
Mejores prácticas
Haz inventario físico al menos cada 6 meses
Diferencias entre lo contado y lo del sistema deben capturarse con ajuste tipo count. Si no las haces, los reportes van mintiendo.
Documenta la razón
“Producto roto” no es suficiente. “Caja de 20 productos cayó del estante, 8 unidades aplastadas, ver foto adjunta” es lo correcto. Útil para auditorías y deducibilidad fiscal.
Centros de costo
Si usas centros de costo, asigna a qué centro pertenece el ajuste (la sede como CdC típicamente).
Permisos
Solo usuarios con inventory.adjust pueden hacer ajustes. Asigna este permiso solo a quien deba (no a cualquier cajero).