Empleados y Contratos

Los empleados son las personas que trabajan en tu empresa. Cada uno tiene uno o varios contratos laborales que definen su vinculación.

Acceso

Panel App → Nómina → Empleados.

Crear empleado

Datos personales

Nombre y apellidos
Documento: CC, CE, Pasaporte, NIT
Número de documento
Fecha de nacimiento
Sexo
Dirección, teléfono, correo

EPS: entidad de salud
AFP: fondo de pensión
ARL: aseguradora de riesgos laborales
Caja de compensación
Cesantías: fondo donde van las cesantías

Datos bancarios

Banco y número de cuenta donde se le hace transferencia de nómina
Tipo de cuenta: ahorros / corriente

Foto (opcional)

Para identificación en el sistema.

Crear contrato

Cada empleado tiene un contrato activo. Si reasignas funciones (cambio de salario, jornada), se crea contrato nuevo (cerrando el anterior).

Datos del contrato

Tipo:
- indefinido — sin fecha fin
- fijo — con fecha fin
- obra_labor — atado a entrega de obra
- aprendizaje — SENA / pasantía
Cargo (descripción libre)
Fecha inicio
Fecha fin (si aplica)
Salario: básico mensual
Jornada: tiempo completo / medio / parcial
Auxilio de transporte: ON si salario < 2 SMLMV
Sede asignada
Centro de costo (si usas)

Acumulados del contrato

El sistema lleva automáticamente:

Días trabajados
Cesantías causadas
Intereses sobre cesantías
Prima causada
Vacaciones causadas (1 día por cada 20 trabajados)

Cambios de salario

Cuando aumentas el salario:

Empleado → Crear nuevo contrato:

Cierra el anterior con fecha hoy
Crea uno nuevo con el nuevo salario desde mañana

El sistema mantiene el histórico.

Vacaciones

Cuando el empleado toma vacaciones:

Empleado → Novedad → Vacaciones:

Fecha desde / hasta
Días tomados
Pago anticipado de salario por días de vacaciones

Reduce el saldo de vacaciones causadas.

Incapacidades

Empleado → Novedad → Incapacidad:

Tipo: general, laboral, maternidad/paternidad
Días
Si es por EPS (común) o por ARL (laboral)

Afecta liquidación (los primeros 2 días los paga el empleador, después la EPS).

Bonificaciones

Empleado → Novedad → Bonificación:

Constitutiva de salario (afecta base de prestaciones) o no
Monto
Periodo de la novedad

Activar / Desactivar empleado

Desactivar: cuando se retira. Cierra contrato y bloquea futuras liquidaciones.
Eliminar: bloqueado si tiene contratos o liquidaciones históricas.