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Sedes

Una sede es un punto físico de tu negocio (tienda, sucursal, restaurante, bodega). Cada sede tiene su propio inventario, sus propias cajas y sus propias ventas. Los reportes contables se consolidan automáticamente.

Cuándo usar varias sedes

  • Tienes varios locales físicos abiertos al público
  • Tienes una bodega central + tiendas que se surten de ella
  • Tienes distintas líneas de negocio en una misma empresa (ej. restaurante + tienda) y quieres separarlas
  • Operas food trucks, ferias o puntos eventuales

Crear sede

Panel App → Configuraciones → Sedes → Crear:

  • Nombre (ej. “Centro”, “Norte”, “Bodega Principal”)
  • Código corto (ej. SED-CTR)
  • Dirección completa
  • Ciudad / departamento
  • Teléfono
  • Tipo: tienda / bodega / mixta
  • Resolución DIAN asociada (cada sede puede tener resolución propia o compartir)
  • Resolución POS asociada (idem)
  • Activa

Configurar sede

Cajas

Cada sede puede tener una o varias cajas (terminales POS). Configura cada caja en Configuraciones → Cajas, asociándola a su sede.

Inventario

Activa inventario por sede en Configuraciones → Inventario. Una vez activo:

  • Cada producto puede tener stock en múltiples sedes
  • Las ventas descuentan del stock de la sede que vende
  • Las compras ingresan al stock de la sede que recibe
  • Las transferencias mueven stock entre sedes (ver Transferencias)

Usuarios

En cada usuario asignas a qué sedes tiene acceso. Un cajero de la Sede Norte solo verá ventas y stock de su sede.

Plantillas de impresión

Puedes tener distintas plantillas por sede si las facturas tienen diferencias (logos, datos de contacto, anuncios).

Vista consolidada

Como admin con acceso a todas las sedes, puedes:

  • Seleccionar sede en cada listado (filtrar por sede)
  • Ver consolidado (todas las sedes juntas)
  • Reportes comparativos entre sedes (cuál vende más, cuál tiene más stock)

Multi-empresa

Si manejas varias razones sociales (NITs diferentes), eso son empresas distintas dentro de Emprenddi, no sedes. Cada empresa tiene su propia base de datos lógica, su propia contabilidad y su propio plan de cuentas.

Casos típicos de multi-empresa:

  • Holding con varias sociedades
  • Restaurante y constructora del mismo dueño
  • Tu empresa + sociedad de tu socio

Cada usuario puede pertenecer a una o varias empresas. Cambia de empresa con el selector arriba derecha.

Ejemplo práctico

Empresa “Restaurantes ABC SAS” con:

  • Sede “Local Centro” — tienda + cocina
  • Sede “Local Terraza” — solo tienda (la cocina es central)
  • Sede “Bodega Principal” — solo almacén

Flujo típico:

  1. Compras de insumos llegan a Bodega Principal
  2. Transferencia envía insumos a cada sede según consumo
  3. Cada sede vende desde su POS, descontando inventario propio
  4. Reportes consolidados muestran utilidad total y por sede

Eliminar sede

Una sede solo puede eliminarse si:

  • No tiene ventas registradas
  • No tiene stock asignado

En la práctica, desactiva la sede en lugar de eliminarla (preserva histórico).

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