Resoluciones POS y Electrónicas

Cada documento de venta debe llevar un consecutivo numérico autorizado por la DIAN. Esto se hace a través de una resolución DIAN que define:

Prefijo (ej. FE, POS, NC)
Rango numérico (ej. del 1 al 5000)
Fecha de vigencia (típico 2 años)
Tipo de documento que cubre (factura, NC, ND, documento soporte, etc.)

Tipos de resolución

Resolución POS (Documento Equivalente)

Para tiquetes POS de bajo monto a consumidor final. No requiere CUFE. La DIAN la entrega con un trámite más simple.

kind = 'pos'
document_type_id = 1 (factura)
Sin clave técnica

Resolución de Facturación Electrónica DIAN

Para facturas electrónicas con CUFE. Requiere:

Habilitación previa en Habien (DIAN pruebas)
Certificado digital
Clave técnica específica
kind = 'electronic'
document_type_id según documento (1=FE, 2=NC, 3=ND, 4=Soporte, 5=Nómina)
Con clave técnica

Solicitar resolución a la DIAN

Para POS

Ingresa a MUISCA con tu RUT
Solicita resolución de “Sistemas POS” o “Documento Equivalente”
La DIAN te asigna prefijo y rango (típicamente 5.000 a 50.000 números)
La resolución es gratis

Para Electrónica

Debes estar previamente habilitado en facturación electrónica
Solicita en MUISCA → módulo Facturación Electrónica → Numeración
Define el rango (puedes empezar con 1-5000)
Recibes la resolución con clave técnica (un código alfanumérico largo)

Configurar en Emprenddi

Panel App → Ventas → Resoluciones POS (también incluye electrónicas).

Nueva resolución

Click Nueva.

Campos:

Tipo (kind): pos o electronic
Tipo de documento DIAN (document_type_id):
- 1 Factura electrónica / POS
- 2 Nota crédito electrónica
- 3 Nota débito electrónica
- 4 Documento soporte
- 5 Nómina electrónica
- 6 Factura de exportación
Nombre del tipo (autocompleto)
Prefijo (ej. FE, POS, NC)
Número de resolución DIAN (te lo da la DIAN)
Fecha de resolución
Clave técnica (technical_key) — solo electrónica
Rango desde (ej. 1)
Rango hasta (ej. 5000)
Fecha desde / hasta (vigencia)
Activa: ON

Click Guardar.

Asignar resolución a sede

Para que el POS use la resolución, debes asignarla a una o más sedes con LocationResolution:

Panel App → Resoluciones → ver resolución → tab “Sedes” → asignar.

Si tienes 3 sedes (Centro, Norte, Sur), cada una puede tener su propio rango (la DIAN puede asignarte rangos independientes por sede) o todas compartir la misma.

Consumo y vencimiento

La resolución se “consume” a medida que emites facturas. Cuando llegas al final del rango (o vence la fecha) el sistema te bloquea la emisión porque emitir con número fuera de rango es ilegal.

El sistema te avisa:

30 días antes del vencimiento por fecha
Al consumir el 80% del rango

Tu acción: solicita renovación a la DIAN con anticipación.

Múltiples resoluciones simultáneas

Puedes tener varias resoluciones activas al mismo tiempo:

Una POS para tiquetes en cada sede
Una electrónica de factura para B2B
Una electrónica de NC
Una electrónica de ND
Una electrónica de documento soporte para compras a no obligados
Una electrónica de nómina si liquidas nómina electrónica

Cada documento usa la resolución que le corresponde según su tipo.

Cambio de resolución a mitad de operación

Cuando la resolución se está agotando, antes de que se acabe crea la nueva resolución (con rango distinto, ej. 5001-10000). Cuando la primera se agote, el sistema usa automáticamente la siguiente activa.

No emitas con la nueva mientras la vieja siga vigente — provoca saltos numéricos que confunden la DIAN.

Edición y eliminación

Eliminar una resolución: bloqueado si ya tiene documentos emitidos con ella.
Editar: solo campos no críticos (notas). El rango y la clave técnica son inmutables.

Consultar consecutivo actual

Desde la vista de la resolución verás:

Próximo número a emitir
Consumidos (cuántos llevas)
Restantes del rango

Útil para planificar renovaciones.

Errores comunes

”Esta resolución no es válida según DIAN”

Verifica que el NIT en la resolución coincida con el de tu empresa
Verifica la clave técnica (un solo carácter mal y DIAN rechaza)
Verifica que esté dentro de la vigencia

”El POS dice ‘No hay resolución activa’”

Verifica que la resolución esté Activa: ON
Verifica que esté asignada a la sede donde estás operando
Si es electrónica, verifica que esté dentro del rango (no agotada ni vencida)

“Quiero usar el mismo rango POS para varias sedes”

No es buena idea. Cada sede debería tener consecutivos propios para auditoría y trazabilidad. Pide a DIAN rangos independientes.